Foire aux questions

Kei's Bot se pilote depuis un tableau de bord web, à la manière des grands bots Discord : pas de commandes de configuration à retenir, tout se règle avec des formulaires clairs.

Se connecter

1. Ouvrez le tableau de bord et connectez-vous avec Discord.
2. Choisissez un serveur parmi ceux où vous avez le droit « Gérer le serveur ».
3. La page d'accueil du serveur affiche une vue d'ensemble et l'état de chaque fonctionnalité.

Les familles de réglages

Les salons, rôles et émojis de votre serveur sont proposés dans des listes : inutile de copier des identifiants Discord à la main. Une page de statistiques résume en graphiques la vie du serveur.

Vous partagez votre serveur sur Reddit, sur un annuaire, chez un partenaire… mais lequel vous amène vraiment du monde ? L'acquisition répond à cette question en suivant l'invitation empruntée par chaque nouveau membre.

Comment ça marche

1. Activez la fonctionnalité Acquisition dans le tableau de bord.
2. Créez une invitation par canal de diffusion avec /acq-create, en lui donnant un libellé et une source (par exemple « Reddit », « Partenaire X », « Annuaire »).
3. Diffusez chaque invitation à l'endroit correspondant.
4. À chaque arrivée, le bot détecte l'invitation utilisée et enregistre la provenance.

La commande /acq-list affiche les invitations suivies.

Lire les résultats

La page de statistiques présente les arrivées dans le temps et leur répartition par invitation, sous les libellés que vous avez choisis. De quoi concentrer vos efforts sur ce qui fonctionne.

Vaeloria vous permet de tenir vos fiches de personnage en ligne, accessibles depuis n'importe quel appareil et partageables avec votre table. Fini la feuille oubliée ou le PDF introuvable le soir de la partie.

Créer une fiche, étape par étape

1. Ouvrez Mes fiches depuis votre profil, puis cliquez sur Créer une fiche.
2. Donnez un nom à la fiche et, si vous le souhaitez, le nom du personnage.
3. Choisissez un modèle ou une fiche libre (voir ci-dessous).
4. Réglez la visibilité : privée (vous seul) ou publique.
5. Remplissez la fiche puis enregistrez. Vous pourrez la modifier à tout moment.

Les modèles disponibles

Et ensuite ?

Une fois votre fiche prête, vous pouvez la rattacher à votre campagne pour que votre MJ et vos partenaires de jeu la retrouvent depuis la page de la table.

Votre table, vos règles. En tant que MJ, vous gérez la composition du groupe depuis la fiche de campagne sur le site ou depuis le panneau de gestion sur Discord. Les deux restent synchronisés pour les joueurs dont le compte est relié.

Sur la fiche de campagne

Sur Discord

Le salon orga de votre campagne contient le panneau de gestion de Kei's Bot : demandes reçues, ajout et retrait de membres, transfert de la campagne à un autre MJ et gestion des salons. Chaque action donne ou retire le rôle Discord de la campagne, et prévient le joueur concerné en message privé.

Après les premières séances

Une fois au moins une session jouée, vous pouvez laisser un avis à chacun de vos joueurs, et eux au MJ.

Par défaut, seuls les membres qui ont le droit Discord « Gérer le serveur » accèdent au tableau de bord de Kei's Bot. Or ce droit est très large : on ne le donne pas à un animateur juste pour qu'il ajoute un article en boutique. La page Permissions règle ce problème.

Le principe : rôle × fonctionnalité

Pour chaque rôle Discord de votre serveur, cochez les fonctionnalités qu'il peut configurer. Par exemple :

Un membre qui porte l'un de ces rôles se connecte au tableau de bord avec Discord et n'y voit que les pages qui lui ont été ouvertes.

Côté Discord, les actions d'administration faites avec le bot restent tracées dans le journal d'actions.

Rejoindre une table se fait en deux temps : vous envoyez une demande, puis le MJ la valide. Ce filtre permet au maître de jeu de composer un groupe équilibré, adapté à son histoire.

Depuis le site

1. Connectez-vous et ouvrez la fiche de la campagne depuis la liste des campagnes.
2. Vérifiez les prérequis, le niveau et les créneaux de jeu.
3. Cliquez sur Rejoindre la campagne. Le message « Votre demande est en attente de validation » s'affiche.
4. Le MJ accepte ou refuse votre demande depuis sa fiche. Une fois accepté, vous apparaissez parmi les participants.

Depuis Discord

Chaque campagne lancée avec « Je suis MJ » a son annonce dans le forum des MJ. Le bouton « 🎲 Demander à rejoindre » ouvre un court formulaire pour vous présenter ; le MJ reçoit la demande dans son panneau de gestion. S'il accepte, Kei's Bot vous donne le rôle de la campagne et vous ouvre ses salons privés.

Et ensuite ?

• Inscrivez-vous aux sessions programmées par le MJ.
• Rattachez votre fiche de personnage à la campagne.
• Partagez votre X-Card avec le MJ.

Quitter une campagne

Le bouton Quitter la campagne de la fiche vous désinscrit. Vous pourrez candidater à nouveau plus tard si le recrutement est ouvert. Un petit mot au MJ est toujours apprécié !

Au-delà des campagnes, la communauté se retrouve lors d'événements ouverts à tous : soirées à thème, animations, parties découverte, concours… C'est l'occasion idéale de rencontrer d'autres rôlistes, même sans table attitrée.

Où les trouver ?

Participer

1. Ouvrez l'événement dans le planning ou cliquez sur l'annonce Discord.
2. Cliquez sur Participer sur Discord : vous arrivez sur l'événement du serveur.
3. Indiquez que vous êtes intéressé : Discord vous préviendra quand il commencera.
4. Le jour J, rejoignez le salon vocal ou le lieu indiqué dans l'annonce.

Envie d'animer vous-même une soirée ? Découvrez comment organiser un événement.

Le moyen le plus rapide et le plus sûr de joindre l'équipe est le support sur Discord. Chaque demande y obtient un salon privé, visible de vous et des seules personnes chargées d'y répondre.

Ouvrir une demande

1. Rejoignez le Discord Vaeloria.
2. Dans le salon de support, cliquez sur le bouton d'ouverture de ticket.
3. Choisissez le type de demande qui correspond le mieux, puis décrivez-la.
4. Un salon privé s'ouvre : l'équipe vous y répond dès que possible.

Pour quoi nous contacter ?

Vaeloria grandit avec d'autres acteurs du jeu de rôle francophone. La page Partenaires présente les serveurs et projets avec qui nous partageons l'aventure.

Quelques-uns de nos partenaires

Chaque partenaire a sa propre page : présentation, visuels et liens vers son Discord, son site ou ses réseaux (Twitch, YouTube, X, Instagram).

Devenir partenaire

Vous portez un projet autour du jeu de rôle (serveur, jeu, outil, chaîne, association) et souhaitez collaborer ? Ouvrez une demande sur le support Discord en présentant votre projet et l'idée de partenariat. L'équipe revient vers vous.

C'est la fonctionnalité phare de Kei's Bot : créer en quelques secondes tout l'espace d'une campagne sur Discord, là où un administrateur passerait de longues minutes à régler rôles et permissions à la main.

Ce que le bot crée

Deux façons de créer une campagne

• Par un administrateur, avec /jdr-create nom.
• Par le MJ lui-même, avec le bouton « Je suis MJ » de la recherche de partie : le formulaire publie son annonce et crée la campagne dans la foulée.

Les commandes d'administration

Sur le serveur Vaeloria, chaque campagne a aussi sa fiche sur le site, où le MJ programme ses sessions. Quand un membre quitte le serveur, il est retiré automatiquement de ses campagnes.