Foire aux questions

Caler une date à cinq joueurs relève parfois de l'exploit. Le sondage de disponibilités de Vaeloria remplace Doodle et consorts, directement relié à votre campagne et à vos sessions.

Créer un sondage

1. Ouvrez Mes sondages puis Nouveau sondage.
2. Choisissez la campagne concernée : le titre est généré à partir de son nom.
3. Ajoutez une description si besoin (durée prévue, lieu…).
4. Proposez des dates, avec un ou plusieurs créneaux chacune (par exemple 14:00-18:00 et 20:00-23:00). La flèche recopie les créneaux d'un jour sur les suivants.
5. Laissez cochée l'option Notifier mes joueurs pour qu'ils soient prévenus sur Discord.

Lire les résultats

Le tableau croise les réponses de chaque participant avec les créneaux proposés :

Clôturer le sondage

Dans le bloc Gestion, vous pouvez retenir une date, clôturer le sondage pour qu'il n'accepte plus de réponses, le rouvrir ou le supprimer.

Vos joueurs, eux, n'ont qu'à indiquer leurs disponibilités.

Le planning est l'agenda de toute la communauté : il rassemble les sessions de toutes les campagnes et les événements communautaires (soirées, animations, parties ouvertes) dans un même calendrier.

Les vues disponibles

Filtrer pour trouver la bonne séance

• Campagnes : n'afficher qu'une ou plusieurs tables.
• Places disponibles minimum : repérer les séances qui cherchent encore des joueurs.
• Uniquement mes sessions : votre agenda personnel de rôliste.
• Afficher les événements : ajouter ou masquer les événements communautaires.

Le détail d'une séance

Un clic sur une session ouvre son détail : synopsis, niveau recommandé, format, MJ, places restantes. Si vous êtes membre de la campagne, vous pouvez vous y inscrire directement, ou rejoindre la liste d'attente si elle est complète.

Une session, c'est une séance de jeu datée : les joueurs de la campagne s'y inscrivent, elle apparaît dans le planning et Kei's Bot l'annonce à votre table sur Discord.

Créer une session

1. Ouvrez la fiche de votre campagne et cliquez sur Créer une session, ou passez par le bouton Créer du planning.
2. Renseignez la date et l'heure, la durée et le nombre de joueurs minimum et maximum.
3. Ajoutez si vous le voulez un titre (sinon « Session X ») et un synopsis de ce qui attend les joueurs.
4. Choisissez le salon vocal de votre groupe Discord où se tiendra la partie.
5. Enregistrez : l'aperçu à droite vous montre le rendu final.

L'annonce sur Discord

Si votre campagne a été créée avec Kei's Bot, la session est annoncée dans le salon orga de votre groupe. Ce message se met à jour tout seul à chaque inscription ou désinscription : vos joueurs voient en permanence qui sera là.

Pas encore de date ?

Lancez d'abord un sondage de disponibilités. Depuis ses résultats, un clic sur un créneau où tout le monde est libre crée la session pré-remplie.

Modifier ou reporter

Le bouton Modifier ou reporter cette séance permet de changer la date, la durée ou le statut (planifiée, ouverte, complète, en cours, terminée, annulée). L'annonce Discord suit.

Être accepté dans une campagne ne vous inscrit pas automatiquement à toutes ses séances : chaque session a sa propre liste de joueurs. C'est ce qui permet au MJ de savoir qui sera présent, séance par séance.

S'inscrire

1. Ouvrez la fiche de la campagne (section « Prochaines sessions ») ou le planning.
2. Sur la séance qui vous intéresse, cliquez sur S'inscrire.
3. Si vous avez rattaché des personnages à la campagne, choisissez celui que vous jouerez.

Seuls les membres de la campagne peuvent s'inscrire. Pas encore membre ? Commencez par rejoindre la campagne.

La session est complète

Cliquez sur Liste d'attente. Le MJ voit qui est prêt à venir si une place se libère ou s'il décide d'ouvrir une place supplémentaire.

Un empêchement ?

Le bouton Se désinscrire libère votre place. Faites-le dès que possible : votre MJ et les joueurs en liste d'attente vous remercieront. Sur Discord, l'annonce de la séance se met à jour automatiquement.

Certaines tables font tourner l'écran : un joueur mène un one-shot, ou le MJ veut simplement profiter d'une séance de l'autre côté. Vaeloria gère ce cas sans rien casser.

Comment faire

1. Sur la session concernée, cochez « Je viens en tant que joueur » au moment de vous inscrire.
2. La séance affiche alors « Place de MJ libre », sur le site comme dans l'annonce Discord.
3. Un autre membre de la table peut prendre l'écran pour la soirée.

Revenir en arrière

Cliquez sur Reprendre la place de MJ sur la séance, ou désinscrivez-vous : dans les deux cas, vous redevenez le MJ de la soirée.

Quand votre MJ cherche une date, il vous envoie un sondage. Y répondre prend moins d'une minute et lui évite des dizaines de messages.

Où trouver le sondage ?

• En message privé Discord : Kei's Bot vous prévient si votre compte est relié à Discord et que vous n'avez pas coupé cette notification.
• Par lien : le MJ peut aussi copier le lien du sondage et le partager où il veut.

Répondre

1. Ouvrez le lien et connectez-vous si besoin.
2. Dans « Indiquer mes disponibilités », choisissez pour chaque créneau : oui, peut-être ou non.
3. Ajoutez un commentaire si utile (« dispo seulement à partir de 21 h »).
4. Cliquez sur Enregistrer mes disponibilités.

Quand le MJ a choisi sa date, la session apparaît sur la fiche de la campagne et dans le planning : pensez à vous y inscrire.