Foire aux questions

Sur Vaeloria, une campagne naît sur Discord. En un formulaire, Kei's Bot installe tout l'espace de votre table sur le serveur et crée sa fiche sur le site. Vous n'avez rien à configurer à la main.

Étape 1 : lancer la campagne sur Discord

1. Rejoignez le Discord Vaeloria et ouvrez le salon de recherche de partie.
2. Cliquez sur « 🎭 Je suis MJ ».
3. Remplissez le formulaire : nom de la campagne, genre, nombre de places, système et logiciel, style et prérequis.
4. Validez : votre annonce est publiée dans le forum des MJ, et votre espace de jeu est créé dans la foulée.

Ce que Kei's Bot prépare pour vous

Étape 2 : compléter la fiche sur le site

La fiche en brouillon n'est pas encore visible du public. Ouvrez-la et complétez-la : synopsis, images, thèmes, niveau, disponibilités, nombre de places. Passez ensuite son statut à « Ouverte aux inscriptions » : elle apparaît alors sur la page des campagnes.

Étape 3 : recruter

• Sur Discord, les joueurs cliquent sur « Demander à rejoindre » sous votre annonce ; vous acceptez depuis votre panneau de gestion.
• Sur le site, les candidatures arrivent sur votre fiche, où vous les acceptez ou refusez.
• Vous pouvez aussi inviter un joueur qui a publié une annonce « Je suis joueur.se ».

La fiche est la vitrine de votre table : c'est elle que les joueurs lisent avant de candidater. Plus elle est précise, mieux vous attirez les joueurs qui vous correspondent.

Accéder au formulaire

Ouvrez votre campagne, depuis le lien envoyé par Kei's Bot ou l'onglet Historique de votre profil, puis cliquez sur Modifier la campagne. Seuls les maîtres de jeu de la campagne voient ce bouton.

Ce que vous pouvez renseigner

Les statuts d'une campagne

• Brouillon : invisible dans la liste publique. C'est l'état d'une campagne tout juste créée sur Discord.
• Ouverte aux inscriptions : visible, les joueurs peuvent candidater.
• En cours : toujours visible, mais les inscriptions sont closes.
• Terminée ou Annulée : l'aventure est finie, elle reste dans l'historique des participants.

Une fois la fiche prête, pensez à planifier vos premières sessions : elles apparaissent sur la fiche et dans le planning.

Rejoindre une table se fait en deux temps : vous envoyez une demande, puis le MJ la valide. Ce filtre permet au maître de jeu de composer un groupe équilibré, adapté à son histoire.

Depuis le site

1. Connectez-vous et ouvrez la fiche de la campagne depuis la liste des campagnes.
2. Vérifiez les prérequis, le niveau et les créneaux de jeu.
3. Cliquez sur Rejoindre la campagne. Le message « Votre demande est en attente de validation » s'affiche.
4. Le MJ accepte ou refuse votre demande depuis sa fiche. Une fois accepté, vous apparaissez parmi les participants.

Depuis Discord

Chaque campagne lancée avec « Je suis MJ » a son annonce dans le forum des MJ. Le bouton « 🎲 Demander à rejoindre » ouvre un court formulaire pour vous présenter ; le MJ reçoit la demande dans son panneau de gestion. S'il accepte, Kei's Bot vous donne le rôle de la campagne et vous ouvre ses salons privés.

Et ensuite ?

• Inscrivez-vous aux sessions programmées par le MJ.
• Rattachez votre fiche de personnage à la campagne.
• Partagez votre X-Card avec le MJ.

Quitter une campagne

Le bouton Quitter la campagne de la fiche vous désinscrit. Vous pourrez candidater à nouveau plus tard si le recrutement est ouvert. Un petit mot au MJ est toujours apprécié !

Votre table, vos règles. En tant que MJ, vous gérez la composition du groupe depuis la fiche de campagne sur le site ou depuis le panneau de gestion sur Discord. Les deux restent synchronisés pour les joueurs dont le compte est relié.

Sur la fiche de campagne

Sur Discord

Le salon orga de votre campagne contient le panneau de gestion de Kei's Bot : demandes reçues, ajout et retrait de membres, transfert de la campagne à un autre MJ et gestion des salons. Chaque action donne ou retire le rôle Discord de la campagne, et prévient le joueur concerné en message privé.

Après les premières séances

Une fois au moins une session jouée, vous pouvez laisser un avis à chacun de vos joueurs, et eux au MJ.

Plutôt que de chercher une table, laissez les MJ vous trouver. L'annonce « Je suis joueur.se » présente votre profil de rôliste dans un forum que les maîtres de jeu consultent quand ils recrutent.

Publier votre annonce

1. Sur le Discord Vaeloria, ouvrez le salon de recherche de partie.
2. Cliquez sur « 🪑 Je suis joueur.se ».
3. Remplissez le formulaire : votre expérience et les systèmes connus, vos disponibilités, les genres recherchés, votre style de jeu et votre matériel, votre engagement.
4. Validez : Kei's Bot publie votre annonce dans le forum des joueurs.

Sous votre annonce, les MJ disposent d'un bouton « 📨 Inviter dans mon groupe » pour vous proposer une place.

Gérer votre annonce depuis le site

Si votre compte est relié à Discord, l'onglet Mes annonces JDR de votre profil affiche vos annonces, tous serveurs confondus. Vous pouvez :

• modifier son contenu : le post Discord est mis à jour en quelques instants ;
• clôturer les demandes quand vous avez trouvé votre bonheur, puis les rouvrir si besoin ;
• la supprimer définitivement, ce qui retire aussi le post Discord.

En parallèle, continuez à surveiller la liste des campagnes : certaines tables recrutent directement sur le site.

Les avis construisent la confiance dans la communauté : un joueur peut choisir une table en connaissant la réputation du MJ, et un MJ peut recruter en sachant qu'un joueur est fiable et agréable à la table.

Qui peut noter qui ?

Laisser un avis

1. Ouvrez la fiche de la campagne.
2. Cliquez sur le bouton d'avis, sous l'encadré du MJ ou à côté du joueur à noter.
3. Choisissez une note en étoiles et, si vous le souhaitez, rédigez un commentaire.
4. Validez. Vous pourrez modifier votre avis par la suite.

Où apparaissent les avis ?

Ils s'affichent sur le profil de la personne notée, avec la mention « Note MJ » ou « Note Joueur ». La note moyenne du MJ est reprise sur la fiche de chacune de ses campagnes. La personne notée est prévenue si elle a activé cette notification.

Envie de donner votre avis sur Vaeloria dans son ensemble ? C'est sur la page Vos avis.