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Sessions, planning & sondages

Comment trouver une date avec un sondage de disponibilités ?

Guide pas à pas Lecture : 2 min 11 vues Mis à jour il y a 2 h

Créez un sondage rattaché à votre campagne en proposant des dates et des créneaux. Vos joueurs répondent oui, peut-être ou non, et un clic sur le créneau idéal crée la session.


Caler une date à cinq joueurs relève parfois de l'exploit. Le sondage de disponibilités de Vaeloria remplace Doodle et consorts, directement relié à votre campagne et à vos sessions.

Créer un sondage

  1. Ouvrez Mes sondages puis Nouveau sondage.
  2. Choisissez la campagne concernée : le titre est généré à partir de son nom.
  3. Ajoutez une description si besoin (durée prévue, lieu…).
  4. Proposez des dates, avec un ou plusieurs créneaux chacune (par exemple 14:00-18:00 et 20:00-23:00). La flèche recopie les créneaux d'un jour sur les suivants.
  5. Laissez cochée l'option Notifier mes joueurs pour qu'ils soient prévenus sur Discord.

Lire les résultats

Le tableau croise les réponses de chaque participant avec les créneaux proposés :

Tout le monde est dispo

Le créneau parfait. Un bouton permet d'y créer directement la session, pré-remplie.

Au moins un indispo

Le compteur de « oui » aide à choisir le meilleur compromis.

Clôturer le sondage

Dans le bloc Gestion, vous pouvez retenir une date, clôturer le sondage pour qu'il n'accepte plus de réponses, le rouvrir ou le supprimer.

Un sondage vit un mois. Passé ce délai, il est archivé et reste consultable en lecture seule, puis il est supprimé un mois plus tard.

Vos joueurs, eux, n'ont qu'à indiquer leurs disponibilités.

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