Foire aux questions

La recherche de partie met en relation MJ qui recrutent et joueurs qui cherchent une table, dans des forums Discord bien rangés plutôt qu'au fil d'un salon de discussion.

Le principe

L'auteur d'une annonce peut arrêter les demandes quand il a trouvé son bonheur. Chaque membre ne peut avoir qu'une annonce de joueur à la fois par serveur. Sur Vaeloria, elle se gère aussi depuis le site : voir publier une annonce de joueur.

Mettre en place la recherche sur votre serveur

1. Créez deux forums Discord : un pour les MJ, un pour les joueurs.
2. Dans le tableau de bord, activez la recherche de partie et indiquez les deux forums et leurs tags.
3. Personnalisez si vous le voulez les questions des formulaires (jusqu'à 15 champs, répartis sur plusieurs pages), l'embed du panneau et le rôle à mentionner.
4. Dans le salon d'accueil, tapez /recherche-setup : le panneau avec les deux boutons est publié.

« Bumper » un serveur, c'est le faire remonter en tête d'un annuaire comme Disboard, avec la commande /bump de ce dernier. C'est gratuit et très efficace pour attirer de nouveaux membres, mais il faut y penser régulièrement. Kei's Bot s'en charge.

Ce que fait le bot

1. Il détecte chaque bump réussi dans le salon choisi, en lisant la réponse du bot d'annuaire.
2. Il récompense l'auteur du bump avec une somme de vaelors tirée au hasard (50 à 100 par défaut).
3. Il rappelle, à l'expiration du délai de l'annuaire, que le prochain bump est disponible.

Les annuaires surveillés

La liste est modifiable : vous pouvez ajouter un autre bot de bump en indiquant son identifiant, le texte qui signale un bump réussi, son délai et le message de rappel.

Vous streamez vos parties de jeu de rôle, ou votre communauté compte des créateurs ? Kei's Bot prévient le serveur dès qu'un live commence.

Ce que fait le bot

Plateformes prises en charge

• Twitch et YouTube : détection automatique du début et de la fin du live.
• TikTok, Kick, Instagram et autres : faute d'accès automatique, le bot pose la question dans un salon de confirmation (« aussi en live sur ce réseau ? ») et agit d'un clic.

Mise en place

1. Dans le tableau de bord, activez la fonctionnalité Live.
2. Ajoutez une chaîne : plateforme, identifiant, mode automatique ou manuel.
3. Choisissez le salon d'annonce et rédigez l'embed, puis, si vous le voulez, le salon à renommer.
4. Répétez pour chaque chaîne : chacune a sa propre configuration.

Vous partagez votre serveur sur Reddit, sur un annuaire, chez un partenaire… mais lequel vous amène vraiment du monde ? L'acquisition répond à cette question en suivant l'invitation empruntée par chaque nouveau membre.

Comment ça marche

1. Activez la fonctionnalité Acquisition dans le tableau de bord.
2. Créez une invitation par canal de diffusion avec /acq-create, en lui donnant un libellé et une source (par exemple « Reddit », « Partenaire X », « Annuaire »).
3. Diffusez chaque invitation à l'endroit correspondant.
4. À chaque arrivée, le bot détecte l'invitation utilisée et enregistre la provenance.

La commande /acq-list affiche les invitations suivies.

Lire les résultats

La page de statistiques présente les arrivées dans le temps et leur répartition par invitation, sous les libellés que vous avez choisis. De quoi concentrer vos efforts sur ce qui fonctionne.

Certains sujets sont plus faciles à aborder sans se montrer : une question qu'on croit « bête », un conflit à la table, un témoignage personnel. Les posts anonymes permettent de participer à un forum d'entraide sans afficher son pseudo.

Côté membres

1. Dans le forum concerné, chaque nouveau fil reçoit un message du bot avec le bouton « Poster anonymement ».
2. Le bouton ouvre un formulaire où rédiger sa réponse.
3. Le bot republie le message dans le fil, sans le nom de son auteur.

Réglages

Dans le tableau de bord : le forum concerné, le salon du journal staff, le libellé du bouton, le texte d'introduction et la couleur des messages.

Un émoji 🎲 quand quelqu'un parle de dés, un rappel des règles quand on demande « comment rejoindre une partie », une touche d'humour sur un mot-clé du serveur : les réponses automatiques animent votre serveur sans effort.

Créer une règle

1. Dans le tableau de bord, activez les réponses automatiques et ajoutez une règle.
2. Saisissez ses déclencheurs : des mots ou des phrases.
3. Choisissez comment ils doivent correspondre : contient, mot entier, commence par, égal à, ou expression régulière pour les utilisateurs avancés.
4. Définissez l'action : une réaction émoji, un message de réponse, ou les deux.

Les options d'une règle

• Salons où la règle s'applique, et rôles requis pour la déclencher ;
• délai avant qu'elle puisse se redéclencher, par salon, par membre ou pour tout le serveur ;
• probabilité de déclenchement, pour une réaction qui ne soit pas systématique ;
• casse et accents ignorés par défaut : « Bonjour » et « bonjôur » se valent.

Beaucoup de serveurs font valider leur règlement ou un captcha avant d'ouvrir leurs salons. Encore faut-il que les arrivants trouvent le bon salon, et que les comptes qui ne se vérifient jamais ne s'accumulent pas. Le module Captcha de Kei's Bot s'occupe des deux.

À l'arrivée d'un membre

Le bot mentionne le nouveau venu dans votre salon guide, puis efface aussitôt le message : le salon apparaît en surbrillance pour le membre, sans laisser de trace pour les autres.

Le nettoyage automatique

1. Chaque jour, le bot passe en revue les membres qui portent encore le rôle « non vérifié » que vous avez désigné.
2. Ceux arrivés depuis plus longtemps que le délai choisi (7 jours par défaut) reçoivent un message privé d'avertissement.
3. Ils sont ensuite exclus du serveur, avec un motif personnalisable.

Réglages

Dans le tableau de bord, rubrique Administration : rôle non vérifié, rôle exempté, salon guide, délai avant exclusion, texte de l'avertissement et motif de l'exclusion. Chaque exclusion est tracée dans le journal d'actions.

La liste des bannis de Discord ne dit pas grand-chose : ni qui a banni, ni toujours pourquoi, et un débannissement efface toute trace. L'historique des bans de Kei's Bot garde la mémoire de la modération.

Ce qui est enregistré

Consulter l'historique

Dans le tableau de bord, la page Historique des bans liste toutes les sanctions, filtrables par membre visé, par modérateur et par période. L'auteur d'un ban est retrouvé automatiquement grâce au journal d'audit de Discord.

Un message effacé en pleine dispute, une suppression de modérateur contestée : sans trace, impossible de savoir ce qui s'est dit. Le journal des messages supprimés conserve une copie du contenu effacé.

Ce qui est conservé

• l'auteur du message et l'auteur de la suppression ;
• le salon et les dates d'envoi et de suppression ;
• le contenu du message et, si vous le souhaitez, ses pièces jointes.

Choisir ce qui est journalisé

La page dédiée du tableau de bord filtre les messages par salon, auteur, auteur de la suppression et période.

Par défaut, seuls les membres qui ont le droit Discord « Gérer le serveur » accèdent au tableau de bord de Kei's Bot. Or ce droit est très large : on ne le donne pas à un animateur juste pour qu'il ajoute un article en boutique. La page Permissions règle ce problème.

Le principe : rôle × fonctionnalité

Pour chaque rôle Discord de votre serveur, cochez les fonctionnalités qu'il peut configurer. Par exemple :

Un membre qui porte l'un de ces rôles se connecte au tableau de bord avec Discord et n'y voit que les pages qui lui ont été ouvertes.

Côté Discord, les actions d'administration faites avec le bot restent tracées dans le journal d'actions.