Foire aux questions

Pour éviter la triche, chaque vote est vérifié auprès du site de vote avant d'être crédité. Quand la vérification échoue, la cause est presque toujours l'une de celles-ci.

Les causes fréquentes

Que faire ?

1. Vérifiez que vous avez bien terminé le vote sur le site (captcha validé, message de confirmation affiché).
2. Attendez quelques instants : certains sites mettent un peu de temps à enregistrer le vote, et la vérification est relancée automatiquement.
3. Coupez votre VPN et restez sur la même connexion que lors du vote.
4. Si le problème persiste, signalez-le au support Discord en précisant le site concerné et l'heure du vote.

Publier une ressource se fait en quatre temps depuis votre espace créateur. Pas encore créateur ? Commencez par envoyer votre demande.

1. Décrire. Cliquez sur Nouvelle ressource : titre, description courte et détaillée, catégorie, collection éventuelle et compatibilités.
2. Illustrer. Ajoutez une image de couverture et des images de galerie (JPG, PNG, WEBP ou GIF). Elles sont redimensionnées et optimisées automatiquement.
3. Déposer les fichiers. Ajoutez une version (par exemple « 1.0 ») avec son journal de modifications et ses fichiers. Plusieurs fichiers sont possibles, et une archive .zip permet d'envoyer davantage.
4. Soumettre. Dès qu'au moins une version contient un fichier, cliquez sur Soumettre à modération. Après validation, la ressource est publiée.

Licence et transparence

• Choisissez la licence : usage personnel ou commercial, attribution obligatoire, redistribution autorisée ou non.
• Indiquez si le contenu a été généré par IA : les visiteurs peuvent filtrer sur ce critère.
• Certifiez que vous êtes propriétaire du contenu publié.

Mettre à jour une ressource

Ajoutez simplement une nouvelle version : elle devient la version « Dernière » et les rôlistes qui ont déjà la ressource y ont accès depuis leur bibliothèque. Les règles complètes figurent dans les conditions d'utilisation.

Vous streamez vos parties de jeu de rôle, ou votre communauté compte des créateurs ? Kei's Bot prévient le serveur dès qu'un live commence.

Ce que fait le bot

Plateformes prises en charge

• Twitch et YouTube : détection automatique du début et de la fin du live.
• TikTok, Kick, Instagram et autres : faute d'accès automatique, le bot pose la question dans un salon de confirmation (« aussi en live sur ce réseau ? ») et agit d'un clic.

Mise en place

1. Dans le tableau de bord, activez la fonctionnalité Live.
2. Ajoutez une chaîne : plateforme, identifiant, mode automatique ou manuel.
3. Choisissez le salon d'annonce et rédigez l'embed, puis, si vous le voulez, le salon à renommer.
4. Répétez pour chaque chaîne : chacune a sa propre configuration.

Un message effacé en pleine dispute, une suppression de modérateur contestée : sans trace, impossible de savoir ce qui s'est dit. Le journal des messages supprimés conserve une copie du contenu effacé.

Ce qui est conservé

• l'auteur du message et l'auteur de la suppression ;
• le salon et les dates d'envoi et de suppression ;
• le contenu du message et, si vous le souhaitez, ses pièces jointes.

Choisir ce qui est journalisé

La page dédiée du tableau de bord filtre les messages par salon, auteur, auteur de la suppression et période.

Kei's Bot garde la trace de ce qui se passe sur votre serveur et vous le restitue sous deux formes : un journal détaillé et des statistiques visuelles.

Le journal d'actions

Chaque action significative y est inscrite avec son auteur, sa cible et sa date : commandes d'administration (dons, retraits et boosts de monnaie), achats en boutique, création et suppression de campagnes, exclusions du captcha, tickets… Le journal se filtre par auteur, par type d'action et par période.

Les statistiques

La période se choisit : 7, 30 ou 90 jours, 12 mois, ou depuis toujours. Chaque graphique peut aussi s'afficher sous forme de tableau de chiffres.

Techniquement non, en pratique c'est vivement conseillé. Le site se consulte librement et un compte créé par e-mail fonctionne sans Discord. Mais la vie de la communauté, et la plupart des parties en ligne, se déroulent sur le serveur Discord Vaeloria.

Pourquoi Discord ?

Discord offre le vocal, le partage d'écran et les salons textuels dont une partie de jeu de rôle en ligne a besoin. Vaeloria y ajoute Kei's Bot, qui automatise l'intendance : création des salons de campagne, attribution des rôles, lancers de dés, rappels.

La fiche est la vitrine de votre table : c'est elle que les joueurs lisent avant de candidater. Plus elle est précise, mieux vous attirez les joueurs qui vous correspondent.

Accéder au formulaire

Ouvrez votre campagne, depuis le lien envoyé par Kei's Bot ou l'onglet Historique de votre profil, puis cliquez sur Modifier la campagne. Seuls les maîtres de jeu de la campagne voient ce bouton.

Ce que vous pouvez renseigner

Les statuts d'une campagne

• Brouillon : invisible dans la liste publique. C'est l'état d'une campagne tout juste créée sur Discord.
• Ouverte aux inscriptions : visible, les joueurs peuvent candidater.
• En cours : toujours visible, mais les inscriptions sont closes.
• Terminée ou Annulée : l'aventure est finie, elle reste dans l'historique des participants.

Une fois la fiche prête, pensez à planifier vos premières sessions : elles apparaissent sur la fiche et dans le planning.

Être accepté dans une campagne ne vous inscrit pas automatiquement à toutes ses séances : chaque session a sa propre liste de joueurs. C'est ce qui permet au MJ de savoir qui sera présent, séance par séance.

S'inscrire

1. Ouvrez la fiche de la campagne (section « Prochaines sessions ») ou le planning.
2. Sur la séance qui vous intéresse, cliquez sur S'inscrire.
3. Si vous avez rattaché des personnages à la campagne, choisissez celui que vous jouerez.

Seuls les membres de la campagne peuvent s'inscrire. Pas encore membre ? Commencez par rejoindre la campagne.

La session est complète

Cliquez sur Liste d'attente. Le MJ voit qui est prêt à venir si une place se libère ou s'il décide d'ouvrir une place supplémentaire.

Un empêchement ?

Le bouton Se désinscrire libère votre place. Faites-le dès que possible : votre MJ et les joueurs en liste d'attente vous remercieront. Sur Discord, l'annonce de la séance se met à jour automatiquement.

Les artefacts de Vaeloria sont des objets propres au site, acquis en vaelors à la boutique. Ils existent en trois natures.

Équiper un artefact

Vos artefacts sont rangés dans l'onglet d'inventaire de votre profil. Choisissez-en un par famille pour l'équiper, et réglez sa visibilité si vous préférez le garder pour vous.

Les appels

• Appel aux MJ : fait sonner le rôle des maîtres de jeu pour remettre en avant votre annonce « Je suis joueur.se ». Il faut donc l'avoir publiée.
• Appel aux joueurs : fait sonner les joueurs pour l'annonce de recrutement d'une de vos campagnes.

Chaque appel a un délai avant de pouvoir être relancé, pour éviter les abus.

Les caches mystérieuses

Une cache s'achète puis s'ouvre : elle révèle une pièce tirée au sort, souvent une relique à ajouter à votre collection. Le stock de certaines caches est limité : quand elles sont épuisées, il n'y en a plus.

Votre avis aide les rôlistes qui découvrent Vaeloria à savoir à quoi s'attendre, et il nous aide à améliorer la communauté. La page Vos avis rassemble les témoignages des membres.

Déposer votre avis

1. Connectez-vous et ouvrez Vos avis.
2. Choisissez une note et racontez votre expérience : les tables, l'ambiance, les outils.
3. Envoyez : votre avis est publié après relecture par l'équipe.

Modifier ou supprimer votre avis

Chaque compte a un seul avis. En renvoyant le formulaire, vous le modifiez : il repart alors en relecture. Vous pouvez aussi le supprimer à tout moment depuis la même page.

À ne pas confondre avec les avis de campagne, qui notent un MJ ou un joueur après une partie.