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Charte de l'annuaire communautaire

Les règles du jeu, les consignes de sécurité pour se rencontrer, et ce que deviennent vos données.

Version 1

Comme pour toute rencontre entre passionnés, un premier contact dans un lieu public — bar associatif, ludothèque, boutique de jeux — met tout le monde à l'aise. Vaeloria n'organise pas ces rencontres : chaque fiche est publiée par son auteur. Un doute sur une fiche ? Le bouton « Signaler » est là pour ça. Lire la charte et les consignes de sécurité

Charte de l'annuaire communautaire

L'annuaire met en relation des personnes qui souhaitent jouer au jeu de rôle, en présentiel ou en ligne. Y publier une fiche ou contacter une fiche suppose d'accepter cette charte.

1. Ce que fait Vaeloria — et ce qu'il ne fait pas

Vaeloria met à disposition un espace de publication. Les fiches rédigées par leurs auteurs le sont sous leur responsabilité. Vaeloria n'organise pas les rencontres, n'y participe pas, ne vérifie pas l'identité des personnes inscrites et ne procède à aucun contrôle des antécédents. Le contact et la décision de se rencontrer relèvent uniquement des personnes concernées.

Vaeloria intervient en revanche sur les contenus qui lui sont signalés : toute fiche contraire à la présente charte ou à la loi est retirée dès qu'elle est portée à notre connaissance.

2. Deux origines de fiches

Les fiches de l'annuaire proviennent de deux sources :

  • Les fiches déclarées : rédigées et publiées par une personne qui a accepté la présente charte. Ce sont les seules qui engagent leur auteur.
  • Les fiches reprises de l'open data : issues du Répertoire National des Associations (Ministère de l'Intérieur, Licence Ouverte / Etalab 2.0). Elles ne contiennent que le nom de l'association, sa commune et son numéro d'enregistrement — aucune coordonnée de contact, aucune adresse précise. Personne ne les a validées, et elles sont signalées comme telles.

Une association peut à tout moment revendiquer sa fiche pour la compléter et la corriger — elle apparaît alors en priorité dans les résultats — ou demander son retrait, qui est effectué sans condition.

3. Sécurité des rencontres

  • Organisez vos premières rencontres dans un lieu public (bar associatif, ludothèque, médiathèque, boutique de jeux, local associatif ouvert) — jamais à un domicile privé.
  • Prévenez un proche du lieu, de l'heure et de la personne rencontrée.
  • Ne communiquez pas d'informations sensibles (adresse précise, documents d'identité, coordonnées bancaires) et n'avancez jamais d'argent.
  • Vous n'avez pas à vous justifier : si vous êtes mal à l'aise, partez.
  • Signalez-nous toute fiche ou tout comportement problématique via le bouton « Signaler » présent sur chaque fiche. En cas d'urgence ou d'infraction, contactez le 17 (police / gendarmerie) ou le 112.

4. Mineurs

La publication d'une fiche personnelle est réservée aux personnes majeures.

Les associations qui accueillent des mineurs l'indiquent sur leur fiche. Toute participation d'un mineur à une rencontre suppose l'accord de son représentant légal et, pour les rencontres entre particuliers, sa présence. Les associations restent tenues de leurs propres obligations (encadrement, assurance, déclaration d'accueil de mineurs le cas échéant).

5. Contenus interdits

Sont notamment interdits : les propos haineux, discriminatoires, sexistes ou harcelants ; les contenus à caractère sexuel ; l'usurpation d'identité ou d'association ; la publication de données personnelles d'un tiers sans son accord ; le démarchage commercial ; toute forme de sollicitation sans rapport avec la pratique du jeu de rôle.

6. Vos données

Pour une fiche que vous avez déclarée, les informations sont publiées parce que vous l'avez demandé : la base légale du traitement est votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en supprimant votre fiche depuis votre espace, ce qui la retire immédiatement de la carte.

Pour une fiche reprise de l'open data, le traitement repose sur notre intérêt légitime à constituer un annuaire de la pratique du jeu de rôle, à partir de données publiques concernant des personnes morales. Vous pouvez vous y opposer : la fiche est alors retirée.

Pour protéger votre vie privée, la carte n'affiche jamais l'adresse exacte d'un particulier, ni celle du siège d'une association non revendiquée : seule une position approximative, tirée au hasard autour de la commune, est publiée. Vos coordonnées de contact ne sont visibles que selon le réglage choisi sur votre fiche.

Vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition s'exercent auprès du contact indiqué dans notre politique de confidentialité.

7. Modération

Chaque fiche déclarée est examinée avant publication, et chaque demande de revendication est vérifiée avant d'être accordée. Nous pouvons refuser, modifier ou retirer une fiche qui ne respecte pas cette charte, et suspendre l'accès d'un compte en cas de manquement grave ou répété.

Mineurs

La publication d'une fiche personnelle est réservée aux personnes majeures.

Un mineur ne peut participer à une rencontre issue de l'annuaire qu'avec l'accord de son représentant légal, et accompagné de celui-ci s'il s'agit d'une rencontre entre particuliers. Les associations accueillant des mineurs l'indiquent sur leur fiche et demeurent responsables de leur encadrement.

Rôle de la plateforme

L'annuaire est un espace de publication : les fiches sont rédigées par leurs auteurs, qui en sont responsables. Vaeloria n'organise pas les rencontres, n'y assiste pas et ne vérifie ni l'identité, ni les antécédents des personnes inscrites. Les échanges et les rencontres se déroulent sous la seule responsabilité des participants.

Vaeloria retire toute fiche illicite ou contraire à la charte dès qu'elle lui est signalée, et reste à la disposition des autorités compétentes.

Vos données

Votre fiche est publiée sur la base de votre consentement. Vous pouvez la modifier ou la supprimer à tout moment depuis votre espace.

Politique de confidentialité